NEKST Biobased Materials (hierna: “NEKST”), met de merken NEKST Bio, NEKST Paulownia en NEKST Miscanthus, verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving (AVG). Wij vinden uw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig met uw gegevens om.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt door of namens NEKST en worden niet verkocht aan derden. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten u heeft.
Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die wij ontvangen via:
- Bezoek en gebruik van onze websites (bijv. nekstbio.nl, nekstpaulownia.nl, nekstmiscanthus.nl).
- Contact- en offerteformulieren.
- Inschrijving voor nieuwsbrieven of kennisupdates.
- Bestellingen of aanvragen via onze webshop of per e-mail.
- Zakelijke contacten, klanten, leveranciers en adviseurs.
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met NEKST kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Bedrijfsnaam en functie (indien zakelijk contact)
- Gegevens over uw bestelling of aanvraag (producten, hoeveelheden, leveradres, betaalgegevens)
- Betalingsinformatie (IBAN, factuurgegevens)
- Nieuwsbrief-voorkeuren en klikgedrag (alleen na toestemming)
- Technische gegevens bij websitebezoek, zoals IP-adres, cookies, en surfgedrag
Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van vragen en verwerken van contactaanvragen.
- Het opstellen en verzenden van offertes en facturen.
- Het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van producten.
- Het beheren van klantrelaties en service na verkoop.
- Het versturen van nieuwsbrieven en kennisupdates (alleen na aanmelding).
- Het verbeteren van onze websites en dienstverlening.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie en belastingwetgeving).
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contact- en offertegegevens: max. 7 jaar na laatste contact.
- Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft.
- Website- en cookiegegevens: conform geldende wettelijke bewaartermijnen.
Beeldmateriaal
Bij evenementen, projecten of presentaties kan beeldmateriaal (foto of video) worden gemaakt. Deze beelden worden uitsluitend gebruikt voor onze eigen website, nieuwsbrieven en sociale media. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit altijd aan ons doorgeven via info@nekstbio.nl.
Cookies en websitebezoek
Onze websites maken gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zijn bedoeld om de site goed te laten werken en om geanonimiseerde bezoekersstatistieken bij te houden. Trackingcookies of marketingcookies gebruiken wij alleen na toestemming.
Delen met derden
NEKST verstrekt gegevens uitsluitend aan derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
- IT-dienstverleners en hostingpartijen (beveiligde opslag en beheer).
- Betaaldiensten en boekhoudsoftware.
- Logistieke partners voor levering van producten.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen medewerkers en verwerkers die gegevens nodig hebben voor hun functie hebben toegang.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
- Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
- Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens.
- Gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Verzoeken kunt u richten aan: info@nekstbio.nl. Wij kunnen om een geldig legitimatiebewijs vragen ter verificatie van uw identiteit.
Contact
NEKST Biobased Materials
📧 info@nekstbio.nl
🌐 www.nekstbio.nl